Hoofd Administratie

Ben je op zoek naar een verantwoordelijke finance functie, waarbij je de administratie voert van meerdere BV’s? Wil je werken in een consultancy organisatie, met gepassioneerde collega’s en uitdagende projecten? Dan is deze functie van Hoofd Administratie interessant voor jou en ontvangen we graag jouw sollicitatie!

Wat ga je doen?

Werken op de afdeling Finance bij Wecreate betekent dat je betrokken bent bij alle aspecten van de financiële administratie en rapportage. Het bedrijf is de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid, waardoor jij als Hoofd Administratie de kans krijgt om de structuur neer te zetten. Verwacht echter geen kant-en-klare oplossingen, maar gelukkig ben jij iemand die dit uitdagend vindt.

Hoewel er al een financieel systeem aanwezig is en je onder toezicht staat van een Financieel Manager die een duidelijk beeld heeft van de vereisten, is het noodzakelijk om het financiële proces grondig te evalueren en voor te bereiden op de volgende fase. Wecreate zal de komende jaren namelijk blijven groeien en de structuur moet daarop voorbereid zijn.

In jouw rol is het in eerste instantie jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de financiële administratie van A tot Z up-to-date is! Je maakt deel uit van het finance team die bestaat uit 5 directe collega’s en werkt nauw samen met twee andere collega’s. Je zorgt ervoor dat de grootboekadministratie, projectadministratie en sub-administraties correct zijn. Je verdeelt kosten en opbrengsten op de juiste wijze en bent verantwoordelijk voor betalingen. Dit geldt voor alle onderdelen van Wecreate, evenals voor een aantal samenwerkingsverbanden waar Wecreate bij betrokken is.

Samen met de Financieel Manager zorg je voor inzicht in de bedrijfsvoering, zodat het management en de directie weloverwogen beslissingen kunnen nemen!

Een aantal taken die hierbij horen:

• Bijdragen aan het maandrapportageproces en opstellen van de jaarrekening;
• Beheer van debiteuren en crediteuren, inclusief controle van facturatie;
• Financieel beheer van middelen en activa;
• Aangiften doen voor loonbelasting, omzetbelasting, vennootschapsbelasting en sociale verzekeringen;
• Salarisadministratie, urenregistratie en administratie conform de werkkostenregeling;
• Meedenken over het herstructureren van de financiële processen.

Het bedrijf

Werk verandert en mensen veranderen. Dit leidt tot diverse uitdagingen op de arbeidsmarkt waar WeCreate Consulting zich dagelijks samen met klanten en partners voor inzet.  Hun credo is “Met de kracht van mensen verbeteren we het werk van morgen”. Het is best een uitdaging om in een paar zinnen uit te leggen wat Wecreate Consulting doet. Maar als je hoort waar ze bij betrokken zijn, zul je echt onder de indruk zijn van de bijdrage die ze met hun consultants leveren aan de maatschappij. Wecreate creëert een betere balans tussen mens en resultaat. Ze helpen daarmee organisaties om futureproof te worden en te blijven!

Dit is wat het concreet betekent! Wecreate zet beleid en ambities om naar werkende aanpakken en projecten (van papier naar de werkvloer is het motto). Dit doet Wecreate door:

• Organisaties op strategisch niveau te adviseren en ondersteunen bij het realiseren van een betere balans tussen mens en resultaat (cultuur- en procesoptimalisatie);
• Organisaties te helpen met het creëren van een ontwikkel- en leercultuur;
• Het versterken en mensgericht leiderschap;
• Het bevorderen van de autonomie en zelfregie van werkenden.

Daarnaast is Wecreate sterk in het neerzetten en uitvoeren van regionale en sectorale projecten gericht op de arbeidsmarkt. Hierin werken werkgevers, sectoren, onderwijs en regionale overheden samen aan het oplossen van gemeenschappelijke knelpunten en uitdagingen, Hiermee vertaalt Wecreate arbeidsmarktbeleid naar impactvolle projecten, samenwerkingen en initiatieven. Zoals bijvoorbeeld programma’s om in bakkerijen duurzame inzetbaarheid te stimuleren of leiderschapsprogramma’s en verbetertrajecten bij foodbedrijven. Daarnaast helpen ze deze partijen ook bij het verkrijgen van financiële middelen om de verandering mogelijk te maken.

In ieder geval hebben wij gemerkt dat Wecreate een bedrijf is met veel gepassioneerde en enthousiaste mensen die creatief bezig zijn met het bedenken van plannen om de Nederlandse arbeidsmarkt beter te maken. Op dit moment is het bedrijf 40 man/vrouw groot en tientallen zelfstandig professionals en samenwerkingspartners.

Wie ben jij?

Voor de functie van Hoofd Administratie is het allereerst belangrijk dat je goede kennis hebt van financiële processen. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken over hoe de financiële administratie beter en makkelijker kan worden gevoerd. Creativiteit wordt dus ook van jou verwacht en je ideeën worden gewaardeerd. Bijvoorbeeld, het kan zijn dat er besloten wordt om over te stappen naar een nieuw financieel systeem en jij wordt betrokken bij de selectie en implementatie hiervan.

In ieder geval wordt het volgende van je verwacht:

• Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Durf om vragen te stellen en contact te leggen met mensen binnen de organisatie om antwoorden te krijgen;
• Beschikbaarheid van 32 of 40 uur per week;
• Analytisch, kritisch, procesgericht kunnen denken en een servicegerichte houding richting de organisatie.

Wat bieden zij jou?

Wecreate is een organisatie die vanuit de projecten die ze doen echt bijdraagt aan de maatschappij. Jij kunt hier een onderdeel van zijn!
Bij Wecreate staan de medewerkers op de eerste plaats en ze zullen er veel aan doen om jou te helpen in jouw ontwikkeling;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een startsalaris van 3.600 tot 4.300 per maand op fulltime basis
  • Een aanvullende jaarlijkse bonusregeling (kans op 13^e en 14^e maand)
  • 25 vrije dagen op basis van fulltime
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,21 cent per kilometer of NS-business kaart (zitten letterlijk tegen het station Driebergen-Zeist aan)
• Aandacht voor jouw ontwikkeling, met passende acties. Jaarlijks wordt bepaald waar je groeipotentieel zit en wat ervoor nodig is om dat te bereiken;
• Een fijne organisatie met gemotiveerde collega’s en een optimale werksfeer;
• Veel events; gezellige kwartaalborrels, zomer- en winterfeest voor personeel en een jaarlijks uitje met het team.

Cooster Professionals bemiddelt jou!

WeCreate Consulting heeft de werving en selectie exclusief uitbesteed aan Cooster Professionals. Dit houdt in dat wij alle sollicitaties behandelen, ook de sollicitaties die rechtstreeks worden verstuurd naar WeCreate Consulting. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie. Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij WeCreate Consulting en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij WeCreate Consulting. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen! 

Solliciteer direct

Solliciteren?

Heb je interesse in deze leuke functie? Druk dan op bovenstaande knop of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.