Office Management
Office Manager Part Time
Officemanager
Ben jij op zoek naar een zeer veelzijdige functie waarbij je naast diverse officemanagement- en administratieve taken ook letterlijk en figuurlijk het gezicht van het bedrijf bent? Zie jij het zitten om bij een sterk groeiend bedrijf te werken die inmiddels de startup fase voorbij is, maar waar in de volgende fase nog genoeg te organiseren en structureren is?
Wat ga je doen?
Als Officemanager ondersteun je directie en management en zorg je ervoor dat alle organisatorische- en administratieve werkzaamheden op kantoor soepel en efficiënt verlopen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax)
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, lunches etc.)
- Ondersteuning bij het organiseren van beurzen, seminars en bijeenkomsten
- Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
- Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
- Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
- Beheren van het archief en contracten
- Uitvoering van personeelsadministratie
- Verwerken van personeelsmutaties
- Administratieve ondersteuning van Projectmanagers en Salesconsultants
- Ondersteuning leadverificatie sales
Het bedrijf
Onze opdrachtgever Yourizon is dé aanbieder van gespecialiseerde ICT oplossingen en diensten met veel klanten binnen de zorg. Zij zijn één van de weinige partijen die (zorg-)Domotica, Communicatie technologie en Netwerk infrastructuren adviseert, levert, integreert en beheert.
Wie ben jij?
Een ervaren Officemanager die ontzorgt en initiatief neemt. Jij hebt het al gefikst voordat een ander het überhaupt bedacht heeft. Je bent een rots in de branding voor het hele kantoor.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je bent stressbestendig
- Je bent flexibel in de omgang
- Je bent representatief en je beschikt over een gezonde dosis humor
- Je vindt werken in een team het leukste wat er is
- Je hebt een goede taalbeheersing Nederlands & Engels
Wat bieden zij jou?
Je krijgt buiten een stel leuke collega’s en een prettige werksfeer vooral een uitdagende baan waar je de komende jaren nog in de breedte kan groeien.
- Salarisindicatie van €3.000,- – €3.200,- bruto per maand op fulltime basis
- Een parttime functie voor 20-24 uur per week die flexibel ingedeeld kan worden
- Na een detacheringsperiode kom je direct in dienst bij onze opdrachtgever.
Solliciteren
Heb je interesse in deze leuke functie? Druk op bovenstaande button of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.