Administratief / Office
Parttime Juridisch Secretaresse
Altijd al willen werken in de advocatuur? Wil je jezelf verder ontwikkelen als Secretaresse en werken in een inspirerende en gezellige omgeving waar je gewoon jezelf kunt zijn? Mocht je twijfelen over hoe dat vandaag de dag is, de tijd van veel kopiëren en dictafoon uitwerken is zeker voorbij. Daarvoor in de plaats is een leuke, veelzijdige, coördinerende functie gekomen.
Wat bieden zij jou?
Een ondersteunende rol, waarin jij óók goed wordt gefaciliteerd. Je krijgt alle tijd om je de functie eigen te maken, ook als je geen ervaring hebt op juridisch vlak. Naar verwachting kan je binnen 6 maanden helemaal zelfstandig functioneren.
Als je denkt: leuke functie voor nu, maar niet voor altijd. Weet dan dat er altijd doorgroeimogelijkheden zijn bij Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators. Dat kan bijvoorbeeld richting een meer senior rol. Misschien wil je je meer op juridisch vlak ondersteunen of wil je projecten zoals online marketing oppakken. Er is veel vrijheid om jouw initiatieven te ontplooien.
- Direct een contract voor 24 uur per week bij Marree + Dijxhoorn en Mediators;
- Het gewenste aantal uren is flexibel in te delen, afhankelijk van jouw wensen. Je kan er dus voor kiezen alleen de ochtenden, schooltijden of hele dagen werken;
- Een betrokken en goede werksfeer, waar je het vertrouwen krijgt om zelfstandig je werk te doen en taken naar je toe te trekken;
- Een salarisindicatie tussen € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis, plus een 13e maand;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vitaliteitsprogramma waarbij je sport abonnement wordt vergoed en dagelijks een verzorgde gezonde lunch.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je onmisbaar voor de advocaten. Je werkt voor alle advocaten van zowel Team Arbeid, Team Vastgoed, Team Ondernemingen en de twee mediators, wat je werk zeer divers maakt! Het secretariaat bestaat uit een Manager Marketing & Secretariaat, parttime secretaresses en een leuke oproeppool aan studenten.
Samen met je collega’s van het secretariaat ondersteun je de advocaten op secretarieel, facilitair, organisatorisch en administratief vlak. Je hebt hierbij dagelijks contact met diverse partijen zoals advocaten, partners, klanten (bijvoorbeeld de HR Manager, CFO of een directeur van een bedrijf), griffie van de rechtbank of een advocaat van de wederpartij.
Kortom, een belangrijke functie, omdat je veel processen op administratief vlak coördineert en je collega’s bij allerlei vragen ondersteunt. Advocaten komen vaak en graag bij jou ‘stoom afblazen’, waardoor je veel van een juridische zaak mee krijgt en dit steeds meer voor jou gaat leven.
Facilitair
- Lunch klaarzetten;
- Boodschappen, bloemetje en verjaardagscadeaus bestellen;
- Facilitaire zaken, zoals de spreekruimtes netjes verzorgen en zorgen dat de papierbak wordt opgehaald.
Administratie
- Dossiers van nieuwe klanten aanmaken, verzamelen van alle klantgegevens, KvK en compliance check;
- Correspondentie over lopende juridische zaken;
- In de agenda van de rechtbank staan alle lopende zaken gepland. Aan jou de taak om de verschillende data voor de advocaten in de gaten te houden en in de agenda te zetten.
Correspondentie
- Alle partijen schriftelijk op de hoogte stellen van geplande afspraken, verhinderdata enzovoort;
- Kopie naar de wederpartij sturen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die het fijn vindt om anderen te ontzorgen. Daarnaast ben je goed in het bewaren van overzicht, omdat je continu de voortgang van een proces moet bewaken. Ook voor de piekmomenten die bij dit werk horen, draai je je hand niet om. Je houdt wel van een beetje reuring op z’n tijd.
- Ervaring in een secretarieel of administratief ondersteunende rol. Het maakt hierbij niet uit of je een junior, medior of senior profiel hebt;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pluspunt, maar geen must;
- Ervaring met digitale processen, want alle werkzaamheden worden digitaal geaccordeerd, bevestigd enzovoort;
- Groot zelf oplossend vermogen. Door jouw logisch ingestelde houding, durf je beslissingen te nemen en door te pakken.
Het bedrijf
Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators is met 16 medewerkers een middelgroot en modern advocatenkantoor te noemen. Zij adviseren grote commerciële partijen, non-profitorganisaties én internationale klanten, maar geloven ook dat werk meer is dan targets en dossiers. Een weekendje weg met het team, een gezellige kerstactiviteit, de jaarlijkse familiebarbecue of gewoon spontaan borrelen op donderdag of vrijdag? Dat hoort er ook bij, want succes is nóg leuker als je het samen viert!
Het kantoor is gevestigd in hartje Amersfoort, boven het Centraal Station en dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de auto? Geen probleem. Je kan gratis in de parkeergarage van het kantoor parkeren.
De 16 collega’s bevinden zich allemaal in een andere fase van hun carrière, maar of je nu schoolverlater of een zeer ervaren advocaat bent, iedereen loopt elkaars kantoor binnen. Er wordt gezamenlijk geluncht, waardoor je iedere dag weer nieuwe verhalen hoort en nieuwe inspiratie op doet. Jouw collega secretaresse ervaart naar eigen zeggen een enorme teamspirit, waarbij er ’s avonds op de bank soms nog heel hard wordt gelachen om een goed verhaal in de ‘fun-app’.
Cooster Professionals bemiddelt jou!
Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators heeft de werving en selectie exclusief uitbesteed aan Cooster Professionals. Dit houdt in dat wij alle sollicitaties behandelen, ook de sollicitaties die rechtstreeks worden verstuurd naar Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie.
Zien wij beiden een match? Dan stellen wij jou voor bij Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators en blijven wij jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Mirjam de Winter via telefoonnummer 033 – 4650 661.
Solliciteren?
Heb je interesse in deze leuke functie? Druk dan op bovenstaande knop of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.