Administratief / Office Management
Secretaresse met gevoel voor cijfers Full Time
Secretaresse met gevoel voor cijfers
Wil jij als Secretaresse werken bij een gerenommeerd en internationaal advocatenkantoor? Ben je super accuraat en heb je gevoel voor cijfers? Lees dan snel verder en solliciteer op de vacature Secretaresse bij Linklaters in Amsterdam!
Wat ga je doen?
Als Secretaresse werk je samen met andere secretaresses en een administratieve assistent, waarbij jullie gezamenlijk ervoor verantwoordelijk zijn dat alles binnen de praktijkgroep Mainstream Corporate op tijd en nauwkeurig verloopt. De Praktijkgroep Mainstream Corporate bestaat uit 17 advocaten, waarvan 1 partner. Je bent naast al je secretariële taken verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en verzenden van facturen en het versturen van fee updates en het bewaken van de prijsafspraken!
- Agenda- en emailbeheer;
- Organiseren van interne en externe besprekingen;
- Opstellen, controleren en aanpassen van correspondentie en documenten;
- Contract- en dossierbeheer;
- Zorgdragen voor accurate urenregistratie en het bewaken van prijsafspraken in het systeem;
- Voorbereiden van facturatie van de projecten;
- Bewaken van deadlines in overleg met jouw Advocaten.
Het bedrijf
Linklaters is een advocatenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Bij Linklaters werken wereldwijd ongeveer 2,900 advocaten bij 29 kantoren in 20 jurisdicties. Het kantoor in Amsterdam bestaat uit 69 advocaten, waarvan 13 partners and counsels.
Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een spontane teamspeler met zeer goed gevoel voor cijfers.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Je wordt omschreven als ‘discreet’, je hoort en ziet namelijk dagelijks gevoelige bedrijfsinformatie;
- Je hebt ervaring met ERP systemen en kent het Office pakket op je duimpje;
- Je hebt ervaring binnen een internationale organisatie;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
Wat bieden zij jou?
Je komt te werken bij Linklaters en dit is een gerenommeerd advocatenkantoor met grote internationale klanten en zeer interessante projecten. Linklaters is gevestigd in het WTC in Amsterdam, al wordt er momenteel natuurlijk veel vanuit huis gewerkt.
- Functie voor 32-40 uur per week, in goed overleg in te delen;
- Je start bij Linklaters op een bepaalde tijd contract;
- Een goede werksfeer in een kantoor met aandacht voor ‘community investment’, sociale en sportieve activiteiten;
- Salarisindicatie van €2.800,- en €3.200,- bruto per maand op fulltime basis;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand;
- Daarnaast kun je trainingen volgen via het interne opleidingsprogramma van Linklaters, dat gericht is op doorlopende professionele ontwikkeling.
Solliciteren
Heb je interesse in deze leuke functie? Druk op bovenstaande button of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.