Secretarieel administratief medewerker

In deze allround functie ondersteun je het management en diverse afdelingen van dit prachtige, no-nonsense, internationaal opererend familiebedrijf met allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Van het ontvangen van bezoek tot het in de puntjes regelen van reis en verblijf van monteurs die in het buitenland werken voor een project.

Heb jij ervaring met een dergelijke ondersteunende rol? Dan is dit wellicht jouw baan!

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

In deze functie ben je zoals dat zo mooi heet het ‘visitekaartje’ van het bedrijf. Je moet je voorstellen dat alle gasten letterlijk langs jouw afdeling lopen. Daardoor hoor en zie je ook veel van alle afdelingen. Dat is fijn omdat je administratieve ondersteuning biedt aan deze afdelingen. Je werkt daarbij nauw samen met een leuke collega waarvan je ook regelmatig werk overneemt zodat je nog meer van alle bedrijfsprocessen leert kennen.

Het is een rol waarbij je diverse voor jou interessante werkzaamheden naar je toe kan trekken, zodat je uiteindelijk de baan hebt die helemaal bij jouw persoonlijkheid en capaciteiten past. Deze functie is dan ook heel allround op uitvoerend vlak en biedt veel uitdaging.

• Het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten
• Debiteurenbeheer
• Beheer van kantoorartikelen
• Het verwerken van de post en info mailbox
• Regelen van taarten voor verjaardagen
• De dagelijkse beheer/aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals het schoonmaakbedrijf, de beveiliging en van het toegangscontrole-systeem
• Het regelen van diverse benodigdheden om collega’s te kunnen laten werken in het buitenland; vaccinacties, malaria pillen, visums, tickets, A1 en Limosa verklaringen etc.
• Organiseren van hotels voor collega’s die in de Benelux op een project werken
• Het controleren van inkoopfacturen
• Beheer van ons CRM-systeem
• Helpen bij het uitzoeken van Paas, Sinterklaas en Kerstpakketten

Het bedrijf

Kuiper en Zonen is het oudste stoomketelbedrijf van Nederland. Trots leveren, installeren en onderhouden zij al ruim 100 jaar stoomketels en zijn ze ook al jaren wereldwijd actief. Kuiper en Zonen is een echt familie bedrijf, informeel met korte (communicatie) lijnen. Een bedrijf waar mensen echt nog ‘hart voor de zaak’ hebben en de zaak ‘hart voor de mensen’. Hierdoor werken mensen hier in verhouding lang, leven met elkaar mee en houden allemaal van gezelligheid. Dat zie je duidelijk terug met alle leuke uitjes en feestjes en samen hardlopen (voor de sportieveling 😉). Kortom een gezellig ‘klein’ familiebedrijf met circa 50 leuke collega’s.

Wie ben jij?

Iemand die begrijpt dat je het werk echt met z’n allen doet. Dat betekent soms hollen en soms stilstaan. Verder is het voor de functie handig als je over de volgende kenmerken beschikt:

• MBO werk en denk niveau
• Circa 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Zelfstandig kunnen werken
• Beheersing van de Engelse taal

Wat bieden zij jou?

Binnen dit bedrijf krijg je de mogelijkheid om je eigen rol vorm te geven.

• Uitzicht op vast dienstverband voor 28 tot 32 uur per week (alle uren zijn bespreekbaar);
• Flexibele werktijden (wel fijn als je woensdag en vrijdag kan werken;
• Goede arbeidsvoorwaarden met een salarisindicatie van €2.800,- en €3.300,- bruto per maand.

Cooster Professionals bemiddelt jou!

Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie. Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij de opdrachtgever en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarmee je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever! Wij doen er alles aan om jou te laten slagen! 

Solliciteer direct

Solliciteren?

Heb je interesse in deze leuke functie? Druk dan op bovenstaande knop of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.