Office Management
Personal Directie Assistent
“Wat zou het prettig zijn als we iemand kunnen vinden die als personal assistent ons compleet kan ontzorgen in de breedste zin van het woord, zodat we ons meer bezig kunnen houden met de inhoud en strategie”. Aan het woord zijn twee ondernemende CEO’s die deze nieuwe rol graag met jou vorm willen geven.
Wat bieden ze jou?
- Direct in dienst voor 32-40 uur per week
- Mogelijkheid een dag per week thuis te werken
- €4.000,- – €4.500,- bruto per maand op fulltime basis
- Welzijnsbudget van €500,- dat je kan inzetten voor alles wat jouw welzijn goed doet;
- Bonusregeling;
- 32 vakantiedagen;
- Veel autonomie in de rol van Personal Directie Assistent, waarbij je het takenpakket naar eigen inzicht mag uitbreiden;
- Je ziet en hoort natuurlijk van alles in jouw rol, wat fijn is het dan dat jouw inbreng, actieve observering en integriteit enorm op prijs wordt gesteld
- Ontwikkelmogelijkheden binnen deze platte organisatie.
Wat ga je doen?
Je gaat met al jouw organisatietalent structuur aanbrengen in de werkzaamheden die gepland moeten worden voor de CEO’s. Je krijgt dan ook de complete regie over de agenda’s en als gatekeeper bepaal jij wat wel, niet of later kan. De CEO kijkt ’s ochtends in de agenda en volgen compleet jouw planning.
Nu worden er bijvoorbeeld wel afspraken gepland, maar wordt er geen rekening gehouden met het feit dat er voorbereidingstijd gepland moet worden voor een klantbezoek met als gevolg dat dat buiten werktijd nog gedaan moet worden.
De grootste uitdaging in deze rol is dat er heel veel zaken de revue passeren bij een CEO op een dag. Omdat je overal bij betrokken bent, is het snel schakelen tussen alle afspraken, projecten en gebeurtenissen.
Alles houdt je in de gaten en ondertussen prioriteer je nog 50-100 mails per dag.
- Voorbereiden van afspraken. Dit betekent ook het profiel bekijken van de bezoekers die komen, zodat je net iets meer over de bezoeker te weten komt en de CEO weet met wie hij of zij aan tafel zit;
- Mee naar afspraken zodat je de strekking van het verhaal meekrijgt en weet wat voor acties daar logischerwijs uit voortvloeien;
- Afstemmen met alle afdelingen over zaken als geplande actiepunten of simpelweg de lunch voor bezoekers afstemmen met de receptie;
- Concepten klaarzetten zoals de interne wekelijkse bedrijfsmemo of een bedrijfsbezoek;
- Onderzoek doen en het internet afstruinen naar actuele onderwerpen waarover de CEO’s meer willen weten;
- Signaleren van (knel)punten in de dagelijkse gang van zaken en dit oplossen en/of afstemmen met de CEO’s
Het bedrijf
- Een sterk groeiend, internationaal, ambitieus bouw gerelateerd familiebedrijf in Barneveld die duurzaamheid voorop heeft staan;
- Een omgeving waar goed voor de collega’s wordt gezorgd. Of dat nu een oplossing is voor iemands werk-privé balans of de deelname aan gezellige teamtrip, er is veel mogelijk;
- Een betrokken, warme werksfeer waar je het vertrouwen krijgt om zelfstandig en verantwoordelijk je werk te doen en taken en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en trainingen te volgen.
Wie ben jij?
Een organisatietalent die het geweldig vindt om de drijvende kracht achter de schermen te zijn. Je weet op subtiele en sympathieke wijze zaken naar je hand te zetten. Door jouw structuur hebben jouw collega’s CEO geen omkijken meer naar hun agenda en loopt de dag heerlijk op de bekende rolletjes.
Voor deze rol is het wenselijk dat je minimaal 5 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie.
Cooster Professionals bemiddelt jou!
Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie.
Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!
Solliciteren?
Heb je interesse in deze leuke functie? Druk dan op bovenstaande knop of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.