Office Management
Office Assistent (18 uur)
Als Office Assistent ben je bij Van Rhijn Notarissen echt een belangrijk onderdeel van de uitstraling van het kantoor. Zeker in een gemeenschap als Zeist begint het gevoel van de klant bij de manier waarop jij ze ontvangt of te woord staat.
De Office Assistent is dus letterlijk het eerste contactpunt met de organisatie en daarmee het visitekaartje.
Wat bieden zij jou?
- Direct dienstverband bij Van Rhijn Notarissen voor twee dagen van 9 uur per week;
- Deelname aan het notarieel pensioenfonds
- Je komt te werken op een gezellig kantoor met een open sfeer, waar jij gewaardeerd wordt om wat je doet en waar samenwerken de normale gang van zaken is;
- De functie is breed en jij krijgt veel vrijheid op de manier waarop je hem uitvoert;
- Een salarisindicatie is op te vragen bij Cooster Professionals en bespreken we graag persoonlijk met je.
Wat ga je doen?
De functie van Office Assistent is heel divers. Je bent ten eerste gastvrouw en zorgt voor een prettig ontvangst van alle klanten. Dit is al een taak op zich, aangezien het een komen en gaan is van klanten.
Daarnaast ben je het eerste (en vaak enige) contactpunt van leveranciers en regel je bestellingen, bijvoorbeeld een bos bloemen bij de opening van het nieuwe kantoor van een klant en lunches. Wordt er een feestje georganiseerd, zoals de jaarlijkse BBQ, dan ben jij ook op de achtergrond alles aan het regelen. Je houdt letterlijk in de gaten wat er in en om het kantoor gebeurt, waarop gereageerd moet worden.
Ook neem je als Office Assistent een belangrijke administratieve taak op je, het archiveren en dat is bij een notariskantoor nog echt een belangrijk ding!
Het bedrijf
Van Rhijn Notarissen is een bekend notariskantoor in het centrum van Zeist. Verwacht van dit kantoor geen stoffig imago, maar juist een energieke en gedreven club met 16 gezellige dames.
Sta er niet van te kijken als je weer gelach uit de spreekkamers hoort, want humor is een vereiste om hier te passen. De cultuur wordt dan ook omschreven als die van een familiebedrijf. Iedereen beseft dat er wel een business gedraaid moet worden met tevreden klanten en is bereid daar soms een stapje meer voor doet.
Van Rhijn notarissen staat midden in de maatschappij en ze steunt regelmatig lokale initiatieven.
Wie ben jij?
Jij bent een volwassen doortastend persoon, die stevig in zijn schoenen staat. Je bent integer en weet goed wanneer je even niet te veel kunt zeggen. Gezien de regionale functie van het kantoor, staat discretie hoog in het vaandel. Jij begrijpt dan ook als geen ander wat dit inhoudt. Verder ben je energiek en hou je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen.
Vanwege de openingstijden van het kantoor ben jij voor 9 uur per dag beschikbaar voor twee dagen per week (vrijdag is het kantoor altijd gesloten voor klanten).
Cooster Professionals bemiddelt jou!
Van Rhijn notarissen heeft de werving en selectie exclusief uitbesteed aan Cooster Professionals. Dit houdt in dat wij alle sollicitaties behandelen, ook de sollicitaties die rechtstreeks worden verstuurd naar Van Rhijn notarissen. Wij beoordelen jouw sollicitatie, voeren met jou het eerste kennismakingsgesprek en vertellen jou hierin alles over de functie en organisatie.
Zien wij beide een match? Dan stellen wij jou voor bij Van Rhijn notarissen en blijven jouw contactpersoon tot het moment dat jouw handtekening staat, waarna je direct in dienst treedt bij Van Rhijn notarissen. Wij doen er alles aan om jou te laten slagen!
Solliciteren?
Heb je interesse in deze leuke functie? Druk dan op bovenstaande knop of mail dan snel jouw CV naar sollicitatie@coosterprof.nl.